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企業(yè)私有網(wǎng)盤與其他文件管理方式的區(qū)別

日期:2020-12-17 12:00:00

企業(yè)對于文件的傳輸和保存主要有以下幾種方式:

知識管理:通常與OA一同部署,能夠管理文件的版本,能夠分配權(quán)限查閱,但是通常將文件直接保存在服務(wù)器的某個文件夾中,文件的安全性差。

FTP比較常用的公共文件管理,但是無法保存歷史版本,權(quán)限控制不方便,同樣無法保障所有文件的安全性。

檔案管理:傾向于檔案管理業(yè)務(wù),并不適用于全員的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理,通常使用早期技術(shù),穩(wěn)定性差,安全性差。

OA有些企業(yè)并沒有使用知識管理,而是使用OA管理流程,同時在流程中發(fā)布公共文件,附件管理文件,安全性極差,并且傳輸速度無法保障,斷點無法續(xù)傳,大文件無法進(jìn)行管理。

郵件:部分企業(yè)僅通過右鍵查找歷史數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)部通過郵件完成通知分享,該操作使文件版本混亂,并且安全性差。

共有企業(yè)網(wǎng)盤通過網(wǎng)盤進(jìn)行文件儲存,可將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫中,文件安全有保障,并且能夠進(jìn)行分享協(xié)作,但隨著使用的深入,成本逐漸增高,也無法集成現(xiàn)有系統(tǒng)。

私有企業(yè)網(wǎng)盤能夠?qū)崿F(xiàn)主流互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)盤產(chǎn)品的功能,簡單易用。同時將該云服務(wù)部署至企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)擁有所有管理權(quán)限,可完成與其它系統(tǒng)的對接,能夠統(tǒng)一認(rèn)證管理,進(jìn)一步加強(qiáng)安全控制。內(nèi)網(wǎng)使用速度提高,可通過同步功能,完全同步個人電腦上的文件,輕松解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,形成企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)體系。